Ксения Левыкина
Управление проектами – это, пожалуй, одна из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин нашего времени. В современном мире, где конкуренция во всех областях деятельности усиливается, требования законодательства становятся более жесткими, технологии развиваются быстро, товары и услуги становятся более многообразными и сложными, а их жизненные циклы исчисляются уже не годами, а месяцами и даже неделями, организации вынуждены искать способы для улучшения своей деятельности и приобретения конкурентных преимуществ. Любой организации это необходимо не только для развития, но и для элементарного выживания. Как известно, для того чтобы остаться на месте, компании должны двигаться все быстрее и быстрее.
Необходимы изменения. Необходимо внедрение новых технологий, выпуск новых продуктов. Иными словами, нужны новые проекты. Для России, где в течение последних лет наблюдается некоторая правовая стабилизация, усиливается конкуренция, возрастают требования потребителей, а также появляются новые источники финансирования (в том числе и стратегические инвесторы, предлагающие «длинные деньги»), процессы инициации и внедрения новых проектов особенны актуальны.
Доля проектной деятельности в России приближается к 50% и постоянно растет. При этом все чаще проектное управление применяется в компаниях, связанных с постоянной деятельностью, вынужденных разрабатывать новые продукты или услуги. В некоторых компаниях управление проектами имеет первостепенное значение, так как от реализации проектов зависят их доходы (например, в консалтинговых организациях, научно-исследовательских, инжиниринговых компаниях и компаниях, занимающихся разработкой товаров на заказ).
В настоящее время понятие «проект» в разных моделях и стандартах трактуется по-разному. Изучив различную литературу по управлению проектами, я пришла к выводу, что это понятие объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:
• направленность на достижение конкретных целей;
• координированное и структурированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченность во времени (с определенным началом и концом);
• изменение вещественной системы или предметной области, в которой проект реализуется;
• участие нескольких отделов или разнообразных специалистов;
• потребность в ресурсах и их ограниченность;
• однократная, уникальная, нецикличная деятельность.
Проекты являются, пожалуй, основным средством организации операций, которые не могут быть реализованы в рамках обычной деятельности организации. Иными словами, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации.
Преимуществами проектного управления являются нацеленность на результат, постоянное взаимодействие с заказчиками и клиентами, инновационность, измеримость реализации конкретной задачи. Недостатки проектного управления связаны с тем, что такое управление является более дорогостоящим. Проект – это мини-предприятие, которое отнимает много сил и времени, так как требует кропотливой разработки плана и отвлечения ресурсов фирмы.
На мой взгляд, не совсем корректно было бы говорить о том, что любое проектное управление эффективно. В конечном счете, все сводится к проектной команде, от качества работы которой зависит будущее конкретного проекта.
